Kâğıt ve tablo yükünden kurtulmak
Bursluluk sınavı, kayıt döneminin en yoğun operasyonudur: başvuruları toplamak, salonlara dağıtmak, giriş belgelerini hazırlamak, sınav günü kapıda listeleri kontrol etmek, puanları hesaplamak ve sonuçları duyurmak. Bunlar çoğu okulda ayrı tablolarla ve elle yürütülür; bir adayın salonu değiştiğinde üç ayrı dosya güncellenir. Bu modül bütün süreci tek bir veri üzerinde birleştirir.
Kapasite kontrolü başvuru anında
Başvuru sırasında aday, salonların kalan yerini görür. Yer kalmadığında oturum başvuruya kapanır; fazla başvuru alınıp sonradan aday aramak zorunda kalınmaz. Yerleşim kuralı açıktır: salonlar sırayla dolar, iptal edilen başvurunun sırası bir sonraki adaya verilir.
Giriş belgesi kendiliğinden
Her başvuruda A4 boyutunda bir giriş belgesi oluşur. Belge tarayıcıdan yazdırılabilir ya da PDF olarak kaydedilebilir; üzerindeki karekod, sonuç sorgulama sayfasını aday numarası dolu olarak açar. Sınav günü kapıdaki görevli, belgedeki salon ve sıra numarasını panelin kapı listesiyle eşleştirir.
Salon oturma planı ve yoklama
Panelde her salon için masa ızgarası görünür; her hücrede aday numarası ve adı yazar. Kapı listesi A4 olarak yazdırılır. Sınav sırasında yoklama salon bazında işaretlenir; gelmeyen adaylar planda farklı renkle görünür ve puan girişinde ayrılır.
Puan girişi ve sonuç ilanı
Puan girişi aday başına her test için doğru ve yanlış sayısıyla yapılır; net, puan ve burs oranı anında hesaplanır. Burs basamakları panelden düzenlenebilir; değişiklik yapılırsa ilan sırasında bütün oranlar yeniden hesaplanır. "Sonuçları ilan et" düğmesi, onay penceresinden sonra sonuç sorgulamayı açar ve isteğe bağlı olarak adaylara toplu SMS ve e-posta bildirimi gönderir.
İsim listesi yok, kişiye özel sonuç
Sonuçlar herkese açık bir liste ya da sıralama olarak yayımlanmaz. Aday, numarası ve doğum tarihiyle yalnız kendi sonucunu görür: test netleri, puan ve burs oranı. Seviye içi sıralama yalnız panelde, kayıt ekibinin değerlendirmesi için tutulur. Bu yaklaşım hem kişisel verilerin korunmasına hem de öğrenciler üzerinde gereksiz bir baskı oluşturmamaya hizmet eder.
Kayıt hunisiyle bağlantı
Sınav başvurusu yapan aday, kayıt CRM hunisinde "bursluluk sınavı" aşamasına geçer; puanı ve burs oranı aday kartında görünür. Kesin kayıt sırasında sınavdan gelen burs oranı ödeme planına önerilir.